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Veja alguns exemplos e benefícios que a melhoria de processos pode trazer


A medida que o mercado evolui, as empresas tendem a se modernizar e se adaptar as mudanças impostas. Esse tipo de reação pode se dar de diversas formas, e uma que pode ser considerada um ponto altamente assertivo é a melhoria de processos dentro da organização.


Implantar um sistema integrado de processos permite a sensação de trabalhar em conjunto, pois ao integrar os dados operacionais e os setores, a empresa está dando a oportunidade de que ocorra uma comunicação horizontal entre os departamentos, além de padronizar os procedimentos operacionais e otimizar o fluxo de informação. Tudo isso traz eficiência.


Uma das ferramentas mais poderosas na busca pela melhoria de processos é o outsourcing contábil de excelência, como o realizado pela consultoria da Sumitani, que além de contar com profissionais de qualidades e aptos no atendimento ao cliente, disponibiliza o software Protheus.


Protheus

O Protheus é que um software de melhoria de processos, é um sistema integrado de ERP (sigla em inglês para Planejamento de Recursos Empresariais), que contempla os principais processos das empresas por módulos. Cada módulo corresponde a um departamento da empresa, o que possibilita um controle gerencial maior sobre as informações de todos os setores organizacionais.


Cada módulo pode ser integrado ao outro e assim sucessivamente, o que facilita a troca de informações entre setores, gerando um processo em cadeia para que a empresa funcione de forma mais orgânica possível. Por exemplo, a área de compras liga-se ao estoque que está integrado à vendas, que depende do financeiro para liberar o pedido, para assim, resultar no setor de faturamento e fechar o pedido com sucesso.


A padronização e a regulamentação dos processos integrados facilita o trabalho diário, pois ao reunir dados gerenciais, serviços financeiros e processos produtivos, permite um melhor controle sobre as gestões operacionais, o que ajuda a otimizar seu tempo e diminuir desgastes com problemas burocráticos.


Consulte bons serviços de consultoria como a Sumitani para receber outras informações sobre o Protheus.


Melhoria de processos e benefícios internos

O sistema integrado de gestão é introduzido com o intuito de organizar e padronizar as operações da empresa, mas as melhorias de processos buscam aumentar a produtividade constantemente. Afinal, o trabalho delas é buscar o aperfeiçoamentos do dia a dia para o desenvolvimento da empresa, o que a eleva a um novo patamar de competitividade no mercado.


A implantação de um software de sistema de gestão traz mais produtividade, confiança e segurança nas informações, pois o fluxo de informação está otimizado e organizado, o que direciona os trabalhos manuais a situações específicas e elimina o retrabalho.


Essa redução de custos pode ser sentida tanto no bolso como na forma de trabalhar, pois o uso do software agiliza os processos, reduz os retrabalhos e traz uma maior eficácia dentro da empresa. Tudo isso é possível porque o sistema melhora a comunicação entre os colaboradores, devido ao armazenamento e compartilhamento de dados estar disponíveis a qualquer momento.


Outro ponto a se destacar é o monitoramento e a visualização dos processos de todos os tipos. Agilidade na informação, como qualquer gestor sabe, é fundamental para que os melhores resultados sejam obtidos. Leia mais artigos no nosso blog e se informe sobre outros recursos para a melhoria de processos.



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